tujuan pengarsipan. Dokumen dapat diarsipkan dalam berbagai format dan di berbagai perangkat. tujuan pengarsipan

 
 Dokumen dapat diarsipkan dalam berbagai format dan di berbagai perangkattujuan pengarsipan Tujuan arsip

proses atau kegiatan dalam suatu organisasi dalam pencapaian tujuan dengan menggunakan sumber daya yang ada, dimulai dari kegiatan penerimaan, pencatatan,. 31 2. BIBLIOTIKA - Meski terkesan sepele, ternyata sistem pengarsipan memiliki berbagai tujuan penting, khususnya dalam bidang bisnis. Fungsi dan Tujuan Kearsipan Menurut (Leidiyana & Ridwan, 2019) Arsip mempunyai fungsi yang sangat penting dalam berjalannya sebuah organisasi, yaitu sebagai sumber informasi dan sebagai pusat ingatan kolektif dalam memutuskan masalah atau dalam memutuskan sebuah kebijakan. Menghindari terjadinya inkonsistensi data. Dalam UU No 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, pada Pasal 3 disebutkan bahwa penyelenggaraan kearsipan bertujuan untuk: a. Dan juga, tujuan daripada penulisan makalah ini adalah untuk memenuhi persyaratan akademis, yakni untuk memenuhi tugas dari mata kuliah “Manajemen Kesekretariatan”. Dalam Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan,disebutkan bahwa arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai macam bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh. Menurut Barthos (2013:1) ”arsip adalah setiap catatan tertulis baik dalam bentuk gambar. Pengertian Pengarsipan. 2 Tujuan Kearsipan Tujuan utama dari pengarsipan adalah apabila kita sewaktu-waktu membutuhkan informasi yang ada pada arsip, kita dapat dengan mudah menemukanya. Oleh sebab itu, perlu diciptakan pusat arsipImbauan perilaku sadar tertib arsip tertuang dalam Peraturan Kepala Arsip Nasional nomor 7 tahun 2017 tentang Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip (GNSTA). Tujuan ini biasanya dicapai dengan memilih bahan yang berkualitas baik dan dengan memberikan lingkungan tempat penyimpanan yang sesuai serta prosedur penanganan yang aman. Peranan arsip sebagai bahan bukti adalah. 62 21 7810280. 40. Memberikan. 1. Sedangkan tujuan dari program Praktikan Kerja Lapangan (PKL) Pendidikan Administrasi Perkantoran. Tujuan Kearsipan Mengarsip atau yang lebih dikenal dengan istilah filing merupakan bagian dari kegiatan rutin seorang sekretaris atau arsiparis. Manfaat Database. Tujuan utama dari pengarsipan adalah apabila kita sewaktu- waktu membutuhkan informasi yang ada pada arsip, kita dapat dengan mudah menemukanya. Hal itu merupakan sebuah landasan dalam mereformasi bangsa. Kearsipan Kantor Pusat (UKKP) adalah unit kerja yang bertugas dalam pengaturan, pengembangan, dan pembinaan kearsipan di Bank Indonesia serta pengelolaan Sentral. MEMAHAMI MANAJEMEN ARSIP PERGURUAN TINGGI (MANAGEMENT OF UNIVERSITY ARCHIVE) Lolytasari . Agus Sugiarto dan Teguh Wahyono memberikan definisi bahwa: “Pengelolaan kearsipan adalah rangkaian kegiatan penataan terhadap penciptaan pengurusan, pemeliharaan,. Yaitu dengan menggunakan teori efektivitas pendekatan proses pengelolaan arsip yang meliputi pengunaan arsip, pemeliharaan kearsipan, dan penyusutan arsip. Fungsi pengawasan dapat dilakukan dalam tiga bentuk. Mudah dalam perawatan. 62 21 7810280. Tujuan Disposisi. Bank Indonesia KPw Jawa Barat bertujuan untuk mengetahui bagaimana penerapan sistem manajemen arsip berbasis standar internasional yaitu ISO 15489:2016 Record management dan untuk mengetahui hambatan serta faktor keberhasilan di dalam menerapkan ISO 15489:2016 di Bank Indonesia. mencapai tujuan kerja Direktorat Bina Perencanaan Tata Ruang Daerah Wilayah II sendiri. menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusatraan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan, serta ANRI sebagai penyelenggara kearsipan na sional; b. Makalah kearsipan. Proses yang dilakukan pada Sistem Kearsipan ini antara lain : 1. Fungsi Manajemen, yang dimaksud antara lain yaitu perencanaan, pengorganisian, staffing, pengarahan, penggerakan, dan pengawasan yang dilakukan terhadap fungsi – fungsi operasional kearsipan. Menurut Suraja (2006), sistem manajemen kearsipan adalah rangkaian aktivitas mengelola. Hariyadi wahyu Utomo :13040111130032 SI ILMU PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS DIPONEGORO 2013 KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Tuhan YME karena atas limpahan rahmat, hidayah dan inayah-Nya penulis dapat menyelesaikan makalah tentang "PERANCANGAN SISTEM PENYIMPANAN ARSIP". 2. Roberts berpendapat bahwa jika. ABSTRAK PERATURAN. Maulana. Sesuai dengan UU Nomor 7 Tahun 1971 dalam Pasal 3,tujuan kearsipan adalah untuk menjamin keselamatan bahan pertanggungjawaban nasional tentang perencanaan, pelaksanaan dan penyelenggaraan kehidupan kebangsaan serta untuk menyediakan bahan pertanggungjawaban bagi kegiatan pemerintah. Oleh karena itu sebaiknya arsip dikelola dengan menggunakan sistem yang baik. 152 , TLN NO. Untuk menjaga bahan-bahan arsip itu, agar setiap historis dari perusahaan maupun individu dapat ditempatkan di suatu tempat tertentu, baik dalam kelompok, subyek, daerah, maupun bersamaan. Rumitnya Pengarsipan. Jenis arisp bisa berupa laporan, data keuangan, data karyawan dan data-data lainnya. Sistem pengarsipan pada PT KAI khususnya di bagian staff admin masih. Data terorganisir dengan baik sehingga lebih mudah untuk menemukan dokumen yang tepat saat Anda membutuhkannya. BPHN. Hal ini akan memudahkan juga mencari arsip yang sudah lama karena sudah ditumpuk oleh arsip baru. Anhar, dalam bukunya yang berjudul “Pengurusan surat dan kearsipan”, menyatakan bahwa tujuan pengelolaan kearsipan adalah menyimpan warkat sedemikian rupa sehingga mudah menemukan kembali bila sewaktu-waktu diperlukan. 2. Sistem kearsipan yang optimal dapat memperlancar kegiatan dan tujuan lembaga, organisasi, badan, individu maupun perusahaan. 2. menunjukkan kartu identitas, dan melampirkan surat rekomendasi penggunaan Arsip Statis Tertutup yang. Peralatan dan Perlengkapan Kearsipan. Kegiatan bimbingan, kepemimpinan, dan pengawasan. menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan, serta ANRI sebagai penyelenggara kearsipan nasional; b. Tujuan dan Fungsi Arsip Tujuan penyelenggaran kearsipan sebagaimana tercantum di Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan adalah: Menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan. Hal ini tentunya memerlukan metode pengarsipan yang baik dan benar sesuai dengan jenis dan klasifikasi surat-surat tersebut. Arsip tidak berbentuk lembaran. Anda bisa mengirimkan invoice kepada klien melalui email, sementara copy invoice otomatis tersimpan dalam sistem. Manfaat TeoritisTujuan Kearsipan . Sebagai sumber informasi. 3 Menyediakan warkat setiap saat diperlukan. Arsip pusat adalah arsip yang disimpan secara sentralisasi atau tetap berada dipusat organisai. Mengumpulkan bahanbahan yang mempunyai sangkut paut dengan suatu - masalah yang diperlukan sebagai pelengkap. pelayanan untuk setiap unit kegiatan agar tujuan yang telah ditetapkan dapat tercapai [1]. Ichsanti. Menjaga kerahasiaan arsip. GERAKAN NASIONAL SADAR TERTIB ARSIP DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA, Menimbang : a. bahwa. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui proses autentikasi arsip digital hasil alih media, serta mengindentifikasi kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan proses autentikasi arsip digital hasil alih media di Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan RI. Tujuan pembuatan kemanan data ini adalah untuk menjaga kemanan data ataupun informasi yang tersimpan dalam bentuk pesan. Hal ini tentunya memerlukan metode pengarsipan yang baik dan benar sesuai dengan jenis dan klasifikasi surat-surat tersebut. PERATURAN MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA. b. Pemeliharaan Arsip Dinamis. Tujuan penataan sistem penyimpanan arsip. Tujuan Pengarsipan PASAL 3 UU NO. a. Pengertian Administrasi Kearsipan. l Memberikan pelayanan dalam penyimpanan arsip dan mampu menyediakan informasi dengan tepat, lengkap,akurat,relevan,dan. Hingga saat ini, Bank Indonesia memiliki unit penyimpanan arsip, yaitu Sentral. Dalam administrasi, proses kegiatan usaha juga menjadi ciri penting lainnya. ar·sip n dokumen tertulis (surat, akta, dan sebagainya), lisan (pidato, ceramah, dan sebagainya), atau bergambar (foto, film, dan sebagainya) dari waktu yang lampau,. Dan juga, tujuan daripada penulisan makalah ini adalah untuk memenuhi persyaratan akademis, yakni untuk memenuhi tugas dari mata kuliah “Manajemen Kesekretariatan”. Nah, berikut ini adalah tujuan dan fungsi surat masuk dan surat keluar yang perlu diperhatikan, diantaranya yaitu. Kemdikbud RI, juga mengartikan administrasi. M. Saat dibutuhkan dapat dengan cepat dan tepat ditemukan. Fungsi Dinamis Arsip memiliki fungsi dinamis dimana suatu arsip dibutuhkan secara langsung dalam proses perencanaan atau pelaksanaan. Mudah mencari jika sewaktu. a. Arsip adalah setiap catatan (record atau warkat) yang tertulis, tercetak, atau ketikan, dalam bentuk huruf, angka atau gambar, yang mempunyai arti dan tujuan tertentu sebagai bahan komunikasi dan informasi, yang terekam komunikasi dan informasi, yang terekam. 7 TAHUN 1971 TUJUAN KEARSIPAN Untuk menjamin keselamatan bahan pertanggung jawaban nasional tentang perencanaan, pelaksanaan, dan penyelenggaraan kehidupan kebangsaan serta untuk menyediakan bahan pertanggung jawaban tersebut bagi pemerintah. 3 Tujuan Arsip Arsip memiliki peranan penting sebagai sumber informasi dan alat pengawasan yang dibutuhkan sebuah organisasi dalam melakukan perencanaan, analisis data, pengembangan, perumusan kebijakan hingga pengambilan keputusan. Arsip memiliki banyak fungsi. Jenis-jenis pusat arsip meliputi pusat arsip milik sendiri dan pusat arsip komersial, faktor-faktor yang digunakan untuk menentukan jenis pusat arsip, serta bagaimana menggunakan jasa pusat arsip komersial. Pengertian administrasi. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis pengelolaan arsip pembelajaran guru secara digital di SMK Kristen Bisnis Manajemen (BM) Salatiga. B. Sedangkan menurut Muhidin dan Winata (2016) tujuan dari dilakukannya klasifikasi arsip adalah untuk menjamin pengelolaan arsip aktif secara efektif dan efisien. Meningkatkan pemahaman tentang asal usul, tujuan, program dan sasaran perguruan tinggi serta kemungkinan pengembangannya; 6. ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA Jalan Ampera Raya No. Strenghts Weaknesses Opportunities Threats Rektorat UNYKhazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan, 2019, Vol 12(2) Inovasi Pendayagunaan Arsip Melalui Film Dokumenter sebagai Media Edukasi Heri Santosa Arsip merupakan sumber informasi yang dapat. 3 Fungsi dan Tujuan Arsip Menurut (Dra. Saat butuh invoice untuk pembuatan faktur pajak, tinggal mencari file saja tanpa harus membuka lemari arsip. Nah, berikut ini adalah tujuan dan fungsi surat masuk dan surat keluar yang perlu diperhatikan, diantaranya yaitu. Bila arsip-arsip tersebut tidak. Dalam proses pengarsipan, surat masuk juga harus ditempatkan dalam tempat yang aman dan mudah diakses agar dapat dengan cepat ditemukan kembali apabila dibutuhkan. Pembuatan draf ini biasanya dilakukan atas dasar hasil laporan ataupun arsip dari beberapa periode sebelumnya. 2. Secara umum nilai kegunaan suatu arsip. Tujuan Pengarsipan; Adapun di bawah ini adalah tujuan dari pengarsipan, yaitu: Sebagai pusat ingatan dan informasi jika berkas diperlukan sebagai keterangan. menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan, serta. Pengertian Arsip Secara Umum. 1. TUJUAN AKUISISI. Untuk menjamin tersedianya informasi untuk kepentinganArsip Surat untuk melakukan pencatatan surat masuk dan surat keluar ?. menyurat membutuhkan suatu informasi yang akan disampaikan serta tujuan yang benar dengan demikian bisa dilaksanakan oleh tujuan yang dicantumkan dalam surat tersebut sebagai timbal balik dari hasil pembuatan surat menyurat. Hemat Biaya. Itulah keenam tujuan asas kearsipan. Melalui penerapan sistem manajemen kearsipan yang benar, Anda juga akan lebih mudah melakukan proses penyimpanan dan pencarian kembali dokumen–dokumen lama jika. h. Pengertian Google Drive. Keputusan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 187 Tahun 2020 tentang Tim Pengawas Kearsipan Pusat. Metode penelitian menggunakan deskriptif kuantitatif. Tujuan pengawasan kearsipan adalah menjamin kepastian atas kepatuhan dan . ID – Jakarta. BAB II. 62 21 7805851, Fax. Kepala Bagian Umum Kanwil DJKN Balinusra Sumarsono membuka sosialisasi ini. Tujuan pengarsipan adalah apabila kita sewaktu-waktu membutuhkan informasi yang ada pada arsip, kita dapat dengan mudah menemukannya. 1. Menjaga arsip atau dokumen agar dapat diakses dan digunakan sepanjang ada nilai kegunaannya. Tujuan dari pengelolaan arsip yaitu untuk menciptakanTujuan Manajemen Kearsipan 3. Pengelolaan kearsipan adalah proses perencanaan, pengawasan, pengarahan, pengorganisasian, pelatihan, pengembangan dan aktivitas manajerial dalam kegiatan penciptaan, pemeliharaan, penggunaaan dan penyusutan arsip untuk mencapai tujuan yang baik dan sesuai dengan kebijakan yang rill. Organisasi sangat bergantung terhadap Arsip untuk mencapai satu atau lebih tujuan. COM Monday, May 29, 2023 Bahasa Indonesia. Rick, Swafford, dan Gow secara khusus mengemukakan bahwa manual adalah suatu atau petunjuk untuk dapat berfungsinya suatu sistem guide kearsipan yang di dalamnya berisi ketentuan informasi tentang siapa, apa, kapan dan di mana, serta bagaimana sistem kearsipan dapat disajikan. Tujuan Setiap sistem memiliki tujuan (goal), tujuan inilah yang menjadi pemotivasi yang mengarahkan sistem. Faktor kepadatan bermaksud tidak menggunakan terlalu banyak tempat, khususnya ruangan lantai. Untuk itu sebuah. Sistem Kearsipan itu sendiri adalah rangkaian sub sistem dalam manajemen kearsipan yang bekerja sama untuk mencapai tujuan. Undang-undang (UU) NO. DI BADAN PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI SUMATERA BARAT Agustia Permata Yomi¹, Elva Rahmah² Program Studi Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan. Selain itu fungsi arsip juga sebagai bukti asli dalam kegiatan perusahaan, sehingga harus dilakukan pengelolaan arsip dengan benar. Memberi data kepada pegawai yang memerlukan data mengenai hasil-hasil kegiatan dan pekerjaan pada masa lampau. 4. 01/2014. B. Untuk menjamin bahwa arsip yang disimpan adalah arsip yang di kategorikan sebagai arsip aktif. Tujuan kearsipan selain memudahkan pimpinan dalam mengambil keputusan, tujuannya pun dapat dibagi menjadi tiga tujuan pokok, sebagaimana dikemukakan oleh Anhar. Memahami konsep dan dasar kearsipan dalam konteks rekaman informasi. Tujuan alih media arsip untuk mempercepat layanan akses arsip, dilakukan terkait tujuan pengelolaan arsip yang efektif dan efisien. Arsip adalah dokumen-dokumen yang disimpan. Tujuan utama dari arsip digital adalah mencegah kerusakan sehingga bisa terus digunakan atau dibaca. SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR BERBASIS WEB. bertujuan untuk menjaga arsip dan informasinya. C. TUJUAN PENYIMPANAN ARSIP Sistem penyimpanan arsip yang baik bertujuan untuk: Agar arsip dapat disimpan dan ditemukan kembali dengan cepat dan tepat. Kata Kunci: Manajemen arsip aktif, vital, elektornik , dan inaktifTujuan dari sistem manajemen kearsipan itu adalah memiliki dokumentasi yang baik dan sesuai dengan kebijakan serta kejadian, peristiwa atau kegiatan yang nyata. Tujuan pembuatan aplikasi ini untuk membuat suatu sistem informasi yang mengolah data arsip surat sehingga lebih mudah dalam penggunaannya. Secara umum tujuan dari modul ini adalah untuk menjelaskan pengertian dan manfaat klasifikasi arsip, dengan terlebih dahulu memahami karakteristikPenulis berpendapat bidang kearsipan mempunyai fungsi yang strategis dalam membuat kebijakan baik di instansi pemerintah maupun swasta dalam mencapai tujuan organisasi. Dengan JRA biaya pengelolaan arsip akan dapat dikurangi dengan cara memusnahkan. PENTINGNYA ARSIP DALAM MENGEMBAN TUGAS DI ERA GLOBALISASI DAN TRANSPARANSI (Undang-Undang Nomor. Tujuan pengarsipan adalah apabila kita sewaktu-waktu. Setiap kegiatan akan menciptakan dan menambah arsip baru. 2. Menggunakan Arsip untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan dalam pekerjaan. Kemudian tujuan penyelenggaraan kearsipan ini disempurnakan kembali dalam Undang-Undang Baru Kearsipan, yaitu UU No. Arsip yang disimpan dari menggunakan kertas ini tidak akan bertahan lama dan cepat rusak. Penyelenggaraan kearsipan bertujuan untuk: a. Permudah Pengarsipan Dokumen, BPHN Akan Gencarkan Pemakaian Aplikasi SRIKANDI. Pengarsipan secara abjad merupakan cara penyusunan dokumen yang penting dalam kehidupan pribadi maupun profesional. Arsip kebijakan yang ada di Kementerian PANRB bisa tertata dengan lebih baik jika Srikandi dimanfaatkan secara maksimal. Berikut ini Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan. Hilangnya beberapa arsip milik negara, polemik aset negara karena tidak didukung kepemilikan arsip, sulitnya menemukan kembali arsip dengan cepat dan tepat di sebuah organisasi, penumpukan arsip disembarangan tempat, pengelolaan arsip yang tidak sesuai kaidah-kaidah kearsipan merupakan permasalahan kearsipan. Ciri lainnya dari administrasi ialah adanya bimbingan, kepemimpinan, serta pengawasan. Adapun tujuan entry data, yaitu memudahkan ketika dilakukan proses pencarian. Proses Penciptaan Arsip Elektronik. Arsip fisik biasanya menggunakan kertas yang disimpan dalam folder atau lemari. Pengorganisasian Penyimpanan Arsip 4. Menanggung agar terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga pendidikan, lembaga negara, pemerintahan daerah, organisasi kemasyarakatan, Perusahaan, organisasi Politik dan. Penelitian ini bertujuan mendeskripsikan pengelolaan arsip dilihat dari masa kerja, pendidikan terakhir, pembinaan diklat, status kepegawaian, pengelola arsip SMA Negeri di Yogyakarta. Penyimpanan surat ke dalam map/ folder; Menata arsip dengan baik. Mengarsipkan dokumen dengan benar berarti karyawan Anda memiliki akses cepat dan aman ke informasi yang mereka butuhkan, sehingga mengurangi waktu. February 27, 2023. Definisi arsip Kata arsip pertama kali digunakan oleh bangsa Yunani yaitu “Archium” yang memiliki arti sebagai peti penyimpanan atau “Arkheion” yang berarti Balai Kota. Misalkan, memo dari pimpinan kepada. Al-Maktabah Vol. Apa yang dimaksud dengan surat, bagaimana syarat membuat surat yang baik, tujuan dan jenis macam ragam surat. Sistem penyimpanan arsip memiliki beberapa manfaat, yaitu: Arsip dapat tertata dengan rapi. BIBLIOTIKA - Meski terkesan sepele, ternyata sistem pengarsipan memiliki berbagai tujuan penting, khususnya dalam bidang bisnis. 7 tahun 1971 Bab 1 Pasal 3, bahwa tujuan arsip adalah untuk menjamin keselamatan bahan pertanggungjawaban nasional tentang perencanaan, pelaksanaan dan penyelenggaraan kehiduapan kebangsaan serta untuk menyediakan bahan pertanggungjawaban tersebut bagi kegiatan pemerintah. Penyelenggaraan kearsipan bertujuan untuk: a. 1 Fungsi dan Tujuan Surat Setiap surat pasti mempunyai fungsi-fungsi umum yang biasanyaMenurutnya untuk mencapai tujuan kearsipan yang dinamis, pengelolaan arsip di BKN setidaknya memenuhi beberapa indikator, yakni kearsipan yang handal, sistematis, utuh, terpercaya, dan menyeluruh, serta tentunya sesuai dengan norma, standar, prosedur, dan kriteria kearsipan. Kearsipan merupakan suatu sistem yang mencakup berbagai sub sistem yang satu sama lainnya saling berkaitan, bergantung dan terorganisasi dalam satu kesatuanuntuk mencapai tujuan-tujuan. Supaya arsip terpelihara dengan baik, teratur dan aman. Menurut Mulyono, Muhsin, dan Marimin (1985) Pengertian kearsipan yaitu tata cara pengurusan penyimpanan warkat menurut aturan dan procedure yang berlaku dengan mengingat 3 unsur pokok yang meliputi penyimpanan, penempatan, dan penemuan kembali. Seperti yang Anda ketahui, mengurus ratusan bahkan ribuan arsip tertulis itu tak mudah. B. Namun, kertas memiliki umur penyimpanan dan mudah lapuk. 1. Menimbang : a. Menjamin perlindungan. Pemeliharaan Arsip Dinamis bertujuan untuk: a. Menyediakan. Menurut Agus SugiartoArsip adalah setiap catatan (record atau warkat) yang tertulis, tercetak, atau ketikan, dalam bentuk huruf, angka atau gambar, yang mempunyai arti dan tujuan tertentu sebagai bahan komunikasi dan informasi, yang terekam komunikasi dan informasi, yang terekam pada kertas (kartu, formulir), kertas film (slide, film-strip, mikro film), komputer. Penyelenggaraan kearsipan bertujuan untuk: 1. Tujuan Manajemen Kearsipan 3.